Автоматизация процессов управления персонала

Не секрет, что в настоящее время работа отдела управления персоналом сопряжена не только с непосредственным взаимодействием с сотрудниками, их мотивацией, определением уровня знаний и соответствующим развитием, но и с составлением огромного количества приказов, докладных записок, заявок, отчетов, бюджетов и прочей «бумажной» работой. Естественно, такая рутина сказывается не самым благоприятным образом на результатах работы компании в целом и департамента персонала в частности. Как же можно помочь отделу персонала быстро и качественно решать рутинные вопросы?

Справиться с такими сложностями поможет автоматизация процессов управления персонала при помощи корпоративного портала SharePoint. Ведь возможности MS SharePoint 2010 в вопросах автоматизации практически безграничны.

Так, всего несколькими кликами мышки специалисты отдела персонала могут запустить в работу ряд специфических тестов для проверки уровня знаний в предметной области различных типов специалистов. Если этого недостаточно, можно оперативно настроить и запустить оценочное тестирование по методике 360 градусов, используя ранее созданные тесты или создавая новые. Ну а сам процесс анализа и обработки данных оценочного тестирования не требует каких-либо усилий со стороны менеджеров по персоналу – портал SharePoint самостоятельно проведет необходимую обработку данных и предоставит отчеты в нужном виде. Подобная автоматизация процессов управления персонала позволяет не только с большой точностью определить реальные способности и навыки сотрудников, но и также быстро получить результаты оценки и на их основании принимать решения: какие навыки необходимо развивать, какие именно для этого обучающие курсы проходить, и есть ли возможность зачислить кого-то из сотрудников в кадровый резерв компании.

Сотрудники жалуются, что компания не заботится об их развитии и профессиональном росте. Но зачастую эти жалобы абсолютно необоснованные. Причина всего лишь в том, что в компании не налажена должным образом система информирования сотрудников о возможностях обучения. Корпоративный портал SharePoint, предлагаемый компанией Lizard Soft, позволяет создать такой информационный ресурс о возможностях обучения в компании: разместить расписание тренингов, дать возможность сотрудникам оставлять заявки на участие в обучающих мероприятиях, отслеживать статистику по завершенным курсам. Кроме того, SharePoint 2010 обладает инструментами, с помощью которых обучение можно организовать дистанционно.

Таким образом, использование корпоративного портала SharePoint для автоматизации процессов управления персонала поможет не только ускорить непосредственную работу с сотрудниками, но значительно облегчит решение вопросов отчетности и другой «бумажной» работы.