1c Предприятие 8 для производства и сбыта теплоэнергии

Автоматизация предприятия

Автоматизация предприятия обеспечивает наиболее динамичное развитие предприятия и является незаменимым помощником в ведении кадрового, налогового, бухгалтерского и других видов учета. Рассмотрим внедрение проекта по автоматизации на примере одного из предприятий. Данное предприятие обеспечивает тепловой энергией население и промышленные предприятия города. На этом крупном предприятии до начала автоматизации отсутствовала единая информационная база. На каждом участке велся свой учет, использовались разные программные продукты и зачастую одни и те же данные заводились по нескольку раз. Наблюдались значительные проблемы во время составления общих регламентированных отчетов.

Для проведения автоматизации предприятия были проведены работы по изучению специфических особенностей производства. Предприятие отличалось разветвленной структурой подразделений, имело на балансе сотни котельных. В штате предприятия насчитывалось около 2.5 тысяч сотрудников. Клиентами предприятия являлись как физические, так и юридические лица, с которыми велся документооборот. Назрела острая необходимость в автоматизации всей производственной и бухгалтерской деятельности предприятия.

Единое информационное пространство

Для автоматизации учета на данном предприятии было отдано предпочтение типовым прикладным решениям "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" и "1С:Бухгалтерия 8" на базе платформы "1С:Предприятие 8".

С помощью программного обеспечения 1С Бухгалтерия была сформирована единая информационная база, которая использовалась и в бухгалтерии, и в абонентском отделе и в других отделах производства. Создание общих справочников значительно повысило корректность информации и исключило повторность ввода данных.

Учет расчетов с абонентами

Для адаптации автоматизированной системы к особенностям предприятия была разработана специализированная подсистема для учета расчетов с клиентами - "Учет расчетов с абонентами".

В данной разработке были реализованы все этапы взаимодействия предприятия с абонентами. Так, например, на каждого абонента были заведены карточки. Появилась возможность вести учет поступления денежных средств от клиентов, начислять задолженность по данным счетчиков, производить корректировку начислений, автоматически формировать счета, платежные поручения, акты оказания услуг и другие документы. Были разработаны новые отчеты, позволяющие учитывать фактически оказанные услуги, производить анализ и контроль задолженности абонентов, получать отчеты для руководства предприятия.

В результате усиления контроля работы с абонентами уменьшились сроки поступления оплат от потребителей тепловой энергии, что позволило предприятию выполнять свои функции в условиях экономической нестабильности.

Учет котельных и теплосетей

Дополнительно к типовому решению 1С: Бухгалтерии была разработана подсистема 1С "Учет котельных и теплосетей". Были созданы нормативные справочники, в которых содержались все сведения об оборудовании тепловых сетей и котельных. Данная система позволила оперативно определять цены на реализуемые услуги, составлять схему обслуживания оборудования, регулировать смету затрат предприятия и др.

Бухгалтерский учет, заработная плата и кадры

Функциональные возможности типовой конфигурации 1С: Бухгалтерии позволяют вести полноценный учет деятельности предприятия. В результате перехода на новую информационную систему предприятие получило ряд неоспоримых преимуществ.

Это и расширение аналитики бухгалтерского учета, детализация учета по подразделениям, учет и контроль остатков материалов в разрезе складов и подразделений. Ускорилась и упростилась работа бухгалтеров по выполнению регламентных операций, таких как начисление и расчет амортизации, списание стоимости спецодежды и др. Появилась возможность формировать финансовую отчетность. В результате внедрения 1С: Бухгалтерии высвободилось около 20% рабочего времени сотрудников бухгалтерии.

Ежемесячная инвентаризация взаиморасчетов дала возможность оперативно управлять денежными потоками. В соответствии с требованиями налогового законодательства были созданы резервы по сомнительным долгам, что снизило налоги на прибыль.

Внедрение типовой конфигурации "1С: Зарплата и Управление персоналом 8" повысило точность расчета заработной платы работникам предприятия. Появилась возможность автоматически рассчитывать налоги и отчисления в различные фонды в соответствии с законодательством.

Итоги автоматизации

В результате внедрения программного обеспечения на базе платформы 1С: Предприятие в 13-ти подразделениях предприятия было автоматизировано 93 рабочих места. Положительные результаты были достигнуты благодаря повышению исполнительской дисциплины и созданию оптимальных схем электронного и бумажного документооборота.

Автоматизация предприятия полностью удовлетворила требования и условия заказчика, которые были определены на первом этапе проекта.